Vad är forskningsdata?

Forskningsdata är det material som samlas in och används under forskningsprocessen för att nå fram till forskningsresultat. Beroende på ämnesområde kan data se olika ut, och kan bestå av allt från intervjuer, bilder och litterära verk till biologiska prover, geopositionsdata och kod från datorapplikationer. Det kan vara svårt att definiera vad data är, eftersom det helt beror på det fält du forskar inom. Inom ett fält kan det dessutom finnas olika typer av data som anses mer viktiga. Gemensamt för forskningsdata är att du använder och bygger din forskning på dem. 

Forskningsdata ska lagras och bevaras i enlighet med gällande lag- och regelverk. Många ämnen har sina egna traditioner kring hur de hanterar sina data. Hur du går tillväga när du arbetar och bearbetar dina data beror såklart på vad det är för projekt och vilka data du arbetar med.

Under de senaste åren har det blivit ett allt större fokus på Open Science. En aspekt av detta är Open Data, att den data som ligger till grund för forskningen ska bli så öppet tillgänglig som möjligt. Även regeringen har satsat på forskning och forskningsdata i den senaste forskningspropositionen. 

Svensk nationell datatjänst (SND) är ett svenskt nätverk som håller kontakt med internationella nätverk och som Södertörns högskola ingår i, och de erbjuder möjligheter för forskare att tillgängliggöra sina data. De ger stöd till både lärosäten och myndigheter i deras arbete kring forskningsdata, och erbjuder utbildningar och kurser till de som arbetar med forskningsdatastöd på lärosätena och myndigheterna. SND har flera goda råd som du kan överväga kring hur du till exempel namnger filer och lagrar dem säkert. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Datahanteringsplaner

En datahanteringsplan (engelska: Data Management Plan) är ett levande dokument om hur data skall behandlas inom ett forskningsprojekt. Det är alltid en bra idé att skriva en datahanteringsplan i början av ett projekt för att få en bild av hur du planerar att hantera dina data, och den kan sedan uppdateras under projektets gång efter behov. Det är också bra om alla som är med i projektet har tagit del av planen. Uppgifter som kan ingå i en datahanteringsplan är namngivningspraxis på filer, hur filer skall lagras samt vem som är personuppgiftsansvarig inom projektet.

Södertörn har en egen utformad datahanteringsplan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som du hittar på medarbetarwebben.

Att skriva en datahanteringsplan kan vara en utmaning men det finns flera hemsidor som ger råd och vägledning i hur du gör detta:

• Svensk nationell datatjänst om datahanteringsplaner Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Verktyget DMP online Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Science Europe Core Requirements for DMP Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tillgängliggöra och arkivera forskningsdata

När du avslutat ditt projekt så kommer du behöva ta hand om dina data. Du kan välja att enbart långtidsarkivera dina data eller att också tillgängliggöra dem i ett datarepositorium, det vill säga publicera dem öppet tillgängligt.

Om du väljer att publicera dina data behöver du först fundera på vad är det för typ av data du har. Var passar det att tillgängliggöra dina data? Finns det ett datarepositorium som är lämpligt att använda, där du kan tillgängliggöra dina data? Sedan bör du också fundera över om du har några känsliga data i ditt dataset. Finns det data som inte bör göras tillgängliga alls, utan enbart arkiveras? Om du har dataset som innehåller känslig information så kanske det är bäst att bara tillgängliggöra delar av det eller endast metadata, det vill säga en beskrivning av dina data.

Stödenhet för forskningsdata på Södertörns högskola

Just nu pågår uppbyggnaden av Södertörn högskolas stödenhet för forskningsdata, DAU (Data Access Unit). Enheten kommer att ge dig som forskare stöd i frågor kring forskningsdatahantering, och kommer att bestå av bibliotekarier, arkivarier, forskningsrådgivare och IT-specialister. I arbetet med forskningsdata har Södertörns högskola stöd av Svensk nationell datatjänst, och de har domänspecialister som kan ge stöd till nätverkets medlemmar kring specifika frågor inom sina expertisområden. Så om du har en fråga rörande hur du bäst tillgängliggör och arkiverar stora datamängder inom exempelvis medicinsk forskning eller registerforskning så finns det flera experter på SND som du kan få hjälp av genom DAU-enheten.

Länktips

• Information kring behandling av personuppgifter i studentuppsatser Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
  
• Högskolans rättsliga vägledning på Medarbetarwebben för dig som forskar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Du hittar bland annat instruktioner för hur du hanterar personuppgifter i din forskning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
• På Medarbetarwebben finns stöd kring dokumentering av handlingar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Här finns stöd kring hur handlingar skall hanteras, även forskningsdata.
• Vetenskapsrådet har gjort en bra handbok om öppen tillgång till forskningsdata Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Den tar upp flera aspekter som är bra att känna till.
• Vetenskapsrådet har samlat riktlinjer för forskning som involverar människor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Det finns även riktlinjer för forskning på djur.
• SND (Svensk nationell datatjänst) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. har flera bra resurser kring forskningsdatahantering som kan hjälpa dig att hantera forskningsdata. De är värda att ta en närmare titt på om du exempelvis behöver stöd kring olika filformat eller hur man skriver en datahanteringsplan.
• DataCite Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. är en organisation som har tjänster för att söka och citera forskningsdata.
  
  

Kontaktuppgifter

Behöver du komma i kontakt med oss? Skicka e-post till:

publications@sh.se - För allmänna frågor om forskningsdata

arkivarie@sh.se - Frågor kring arkivering av data

dataskydd@sh.se - För frågor kring dataskydd och GDPR