Hantering av personuppgifter
Nedan tydliggör vi hur Södertörns högskola hanterar och använder de personuppgifter som finns om dig inom ramen för det humanistiska alumnnätverket.
Så behandlas dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Alumnarbetet drivs inom Institutionen för kultur och lärande och syftet är att skapa och utveckla hållbara relationer med alumner. Vi vill hålla kontakten med dig för att förbättra vår utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Som högskola och myndighet är det vår skyldighet att informera om vår verksamhet. När du registrerar dig så samtycker du till att dina personuppgifter behandlas enligt informationen nedan.
Södertörns högskola är personuppgiftsansvarig och skyddar din personliga integritet i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vi använder ditt samtycke som rättslig grund och du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Om du vill ta tillbaka ditt samtycke kan du kontakta hum.alumni@sh.se. Observera att om du tar tillbaka ditt samtycke så påverkar det inte den personuppgiftsbehandling som skett innan samtycket togs tillbaka.
Samling och lagring av personuppgifter
I samband med att du går med i alumnnätverket så samlar vi in ditt namn, e-postadress, personnummer och vad du har studerat och ditt nuvarande arbete. Anledningen till att vi ber dig skriva ditt personnummer är för att säkert kunna identifiera dig i LADOK och koppla samman dina uppgifter med dina registrerade studier och examen. Det hjälper oss även att skicka ut bättre och mer relevant information till dig.
Personuppgifter som kan lagras är:
- Dina kontaktuppgifter (namn och e-postadress)
- Ditt personnummer
- Dina önskemål om kommunikation med alumnnätverket
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge du är med i alumnnätverket.
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter
Dina uppgifter används för ett antal ömsesidiga ändamål till stöd för alumnverksamheten. Dessa kan komma att inkludera:
- Digitalt nyhetsbrev, nyheter om Södertörns högskola och om ämnena
- Undersökningar
- Inbjudningar till event
- Nyheter om möjligheter till engagemang
- Internt arbete för administrativt ändamål t.ex. att administrera en händelse du deltagit i eller registrerat dig för, hantera eventuella klagomål eller återkoppling
Det finns inget lagstadgat eller avtalsmässigt krav för dig att ge oss dina personliga uppgifter och du styr vilken typ av kommunikation du vill ha från alumnnätverket. Om du har frågor om något av dessa ändamål eller hur vi kommunicerar med dig, kontakta oss gärna via hum.alumni@sh.se
Vem kan komma att ta del av dina personuppgifter?
Alumnnätverket kan komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut en allmän handling om dina personuppgifter finns i den, i enlighet med reglerna om allmänna handlingar, såvida inte de ska beläggas med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Vi använder din data i första hand inom Institutionen för kultur och lärande, i andra hand med andra avdelningar inom högskolan.
Inom ramen för alumnnätverket kommer dina personuppgifter att lagras och hanteras i högskolans IT-system. Det innebär att leverantörer av dessa IT-system kan komma att behandla dina personuppgifter på uppdrag av Södertörns högskola. Södertörns högskola har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med dessa leverantörer för att säkerställa att leverantörerna behandlar personuppgifter på ett säkert sätt i enlighet med GDPR.
Dina rättigheter
Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade, rättade, begränsade och få tillgång till de personuppgifter som behandlas (ett så kallat registerutdrag). Du har även i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att till exempel överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Synpunkter och klagomål
Södertörns högskola dataskyddsombud ansvarar för övervakningen i överensstämmelse med relevant lagstiftning i samband med skyddet av personuppgifter. För att komma i kontakt med dataskyddsombud, vänligen vänd dig till dataskydd@sh.se. Om du har klagomål på hur Södertörns högskola behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.
