Fotografering och filmning vid Södertörns högskola

Personuppgifter i form av bild och film med eller utan namn behandlas och lagras av Södertörns högskola för att dokumentera vår verksamhet, informera allmänheten och för att öka intresset för högskolans verksamheter och utbildningar. Det kan innebära att du blir fotograferad/filmad i samband med olika evenemang som äger rum vid högskolan.

Vid Södertörns högskola kan fotografering/filmning samt tillhörande lagring göras med åberopande av en eller flera av följande lagliga grunder:

Allmänt intresse (till exempel nyhetsrapportering)
Avtal (ersättning ges)
Samtycke (ersättning ges inte)

I de fall allmänt intresse inte går att åberopa som laglig grund kan du ge ditt samtycke till att Södertörns högskola använder bilder/filmer på dig med eller utan namn på det sätt som anges nedan. Om du får ersättning ingår du samtidigt ett avtal som innebär att du inte har möjlighet att återkalla användandet av bilder/filmer om inte särskilda skäl finns.

Hur bilderna/filmerna får användas

När du ger ditt samtycke eller ingår ett avtal rörande användningen av bilder/filmer på dig från aktuellt foto- eller filmtillfälle har Södertörns högskola rätt att använda dessa i såväl redaktionella som marknadsföringssammanhang i alla medier. Bilderna/filmerna kan till exempel komma att användas på webben, i annonser, broschyrer, som pressbilder eller av samarbetspartners, det vill säga tredje part, inom utbildning och forskning.

Bilderna/filmerna kommer att tas bort när de inte längre bedöms vara relevanta, senast 15 år från foto/filmtillfället. Det betyder att bilderna/filmerna därefter inte kommer att användas. Ett urval av bilderna/filmerna kommer däremot att arkiveras löpande.

Södertörns högskola har rätt att redigera och beskära de aktuella bilderna/filmerna för att möjliggöra ändamålsenlig användning.

Spridning i sociala medier

Södertörns högskola marknadsför sig i sociala medier samt på andra mötesplattformar och medier med bas i tredje land, det vill säga utanför EU/EES. Eftersom Södertörns högskola inte har möjlighet att hindra annan användning av bilderna/filmerna som läggs ut på dessa medier än vad som anges ovan behöver vi ditt uttryckliga samtycke till överföring av dina personuppgifter (bild/namn).

Behandling av personuppgifter

När du ger ditt samtycke eller ingår ett avtal rörande användningen av bilder/filmer där du är med ger du ditt godkännande till att högskolan behandlar dina personuppgifter i den omfattning som krävs för hantering av projektet. Som personuppgift räknas aktuella bilder/filmer liksom övrig information om dig som person, till exempel namn och kontaktuppgifter.

Återkallelse/frågor/klagomål

Om du vill att vi slutar använda bilderna/filmerna i nya publiceringar har du rätt till det. Kontakta i så fall kommunikationsavdelningen vid Södertörns högskolas om nås via växeln 08-608 40 00. Om du vill veta hur dina personuppgifter används eller anser att vi har använt dina personuppgifter på ett otillbörligt sätt, vänligen kontakta Södertörns högskola dataskyddsombud som nås via växeln 08-608 40 00 eller dataskydd@sh.se.

Har du klagomål på Södertörns högskola hantering av dina personuppgifter har du alltid möjlighet att vända dig till tillsynsmyndighet, i detta fall Integritetsskyddsmyndigheten.

Genom denna information anser Södertörns högskola att du har fått den information du har rätt till enligt dataskyddsförordningens artikel 7, 13 och 49.