Samverka för fortbildning och kompetensutveckling

Ja, en uppdragsutbildning kan antigen utgå från högskolans befintliga kurser (ca 230 st) och program (ca 70 st) eller skräddarsys avseende innehåll och form utifrån er organisations specifika behov och förutsättningar.

Det varierar utifrån era behov. En uppdragsutbildning kan omfatta alltifrån enstaka föreläsningar, seminarier och kortare kurser till längre ämnesspecifika kurser eller hela utbildningsprogram som ger högskolepoäng. Ett exempel på det senare är polisprogrammet på 2,5 år som bedrivs på uppdrag av Polismyndigheten.

Nej, uppdragsutbildningar som ges av ett lärosäte kan vara poänggivande men behöver inte vara det. Icke-poänggivande utbildningar genererar vanligtvis ett diplom eller annat intyg på att deltagaren slutfört utbildningen. Det kommer du som uppdragsgivare överens om på förhand med den institution som ger utbildningen.

Nej, utbildningar kan genomföras antingen i högskolans lokaler eller på en plats som uppdragsgivaren önskar. De kan även anpassas tidsmässigt så att det går att kombinera arbete och utbildning.

Uppdragsutbildningar kan erbjudas till företag, myndigheter och organisationer (juridiska personer), men inte till privatpersoner (fysiska personer).

Utbildningarna är avsedda för personalutbildning men kan i vissa fall även genomföras av arbetsmarknadsskäl eller biståndspolitiska skäl. För de senare gäller att uppdragsgivaren är svenska staten, en svensk kommunal myndighet, en svensk region eller en motsvarande offentlig uppdragsgivare från annat land inom EES.

Nej, vid uppdragsutbildning är det uppdragsgivaren/arbetsgivaren som utser och bekostar deltagarnas undervisning. Det innebär att deltagare i normala fall inte behöver uppvisa betyg eller andra intyg på förkunskaper för att antas till en uppdragsutbildning även om den är högskolepoänggivande. Deltagare i en uppdragsutbildning kallas också formellt just "deltagare" och inte "studenter".

Kostnaden för olika uppdragsutbildningar kan variera mycket utifrån omfattningen - allt från ett halvdagsseminarium till flera terminers studier. Högskolan fakturerar för de faktiska kostnader man har för att utveckla, planera, genomföra och examinera en uppdragsutbildning. Till detta tillkommer kostnader för administration, lokaler, litteratur och annat. Allt detta kommer uppdragsgivaren och uppdragstagaren överens om på förhand och skriver in i ett avtal. Alla uppdragsutbildningar, hur korta de än är, ska regleras i avtal.

Enligt förordningen (2002:760) om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (uppdragsutbildningsförordningen), har Södertörns högskola rätt att bedriva uppdragsutbildning. Med stöd av förordningen erbjuder högskolan uppdragsutbildningar till yrkesverksamma inom företag, myndigheter, kommuner och andra organisationer. Inom ramen för dessa uppdragsutbildningar behandlar högskolan personuppgifter om bland annat dig som deltagare i utbildningen, vilket sker i enlighet med dataskyddsförordningen 2016/679, (GDPR). Högskolan är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för högskolans uppdragsutbildningar.

I Södertörns högskolas personuppgiftspolicy finns det information om bland annat hur högskolan behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du som registrerad har. På den här sidan finns det fördjupad information om vad som gäller för personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för uppdragsutbildning vid högskolan.

Personuppgifter som samlas in

För att kunna bedriva uppdragsutbildning behöver Södertörns högskola samla in vissa personuppgifter om dig. Vissa personuppgifter kan också komma att lämnas till högskolan av arbetsgivaren när den utser deltagare till en uppdragsutbildning.
De personuppgifter som högskolan kan komma att samla in är deltagarens namn, personnummer, kön, postadress, e-postadress, telefonnummer, befattning och arbetsplats. I vissa fall kan också uppgifter som kost och/eller andra behov registreras när du anmäler dig till en uppdragsutbildning.

Högskolan behandlar personuppgifterna i samband med att du anmäler dig till en uppdragsutbildning, godkänner ett deltagande på en uppdragsutbildning, beställer en uppdragsutbildning, deltar i en uppdragsutbildning och kommunicerar med högskolan via till exempel e-post.

Användning av personuppgifter

De personuppgifter som Södertörns högskola samlar in används för att till exempel:
• kunna registrera dig som deltagare i såväl poänggivande som icke-poänggivande kurs i högskolans studieadministrativa system (LADOK)
• kunna ge dig tillgång till studiewebben och till bibliotekets tjänster
• kunna ge dig som deltagare nödvändig information och service inför en uppdragsutbildning
• vid utfärdande av kursintyg/utbildningsbevis
• vid framtagande av statistik till högskolans årsredovisning
• behålla historik om deltagare i, och beställare av, uppdragsutbildning
• behålla historik om kursansvariga och lärare som ansvarat för en uppdragsutbildning

Rättsliga grunder för personuppgiftsbehandlingen

Enligt GDPR krävs det att Södertörns högskolas behandling av personuppgifter sker med stöd av en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna högskolan främst hänvisar till är myndighetsutövande och/eller uppgift av allmänt intresse som en följd av uppdragsutbildningsförordningen, samt avtal då det av Universitets- och högskolerådets föreskrifter om uppdragsutbildning vid universitet och högskolor (UHRFS 2013:11) framgår att det ska finnas ett avtal mellan högskolan och en arbetsgivare.

För att kunna säkerställa din identitet behandlar högskolan ditt personnummer, vilket sker i enlighet med GDPR.
Eftersom högskolan är en statlig myndighet omfattas högskolan av lagstiftningen avseende allmänna handlingar, myndigheters arkiv och offentlig statistik. Högskolan kommer därför även att behandla personuppgifterna på det sätt som krävs för att kunna följa gällande lagstiftning.

Enligt förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor, kan högskolan behöva lämna ut uppgifter som finns i systemet LADOK till SCB. Högskolan kan dessutom behöva utlämna uppgifter från LADOK till tredje part (t.ex. andra högskolor och CSN) enligt den uppräkning som finns i förordningen.

Hur länge personuppgifterna sparas

Dina personuppgifter sparas för de ändamål som framgår ovan så länge Södertörns högskolan har behov av att kunna verifiera att du t.ex. deltagit i en uppdragsutbildning eller betygsunderlag. Uppgifter kan också sparas om du har varit i kontakt med oss och uttryckt intresse att delta i eller beställa en uppdragsutbildning.
Som framgår ovan behandlas och sparas dina personuppgifter enligt lagstiftningen om allmänna handlingar, myndigheters arkiv samt högskolans informationshanteringsplan.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett registerutdrag, rätt att få felaktiga uppgifter rättade eller raderade, rätt att begära begränsning av användning av dina personuppgifter, rätt att invända mot personuppgiftsbehandlingen, samt rätt att begära att personuppgifterna flyttas. Är du missnöjd med hur Södertörns högskola behandlar dina personuppgifter kan du kontakta högskolans dataskyddsombud via dataskydd@sh.se. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, se www.imy.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (öppnas i ny flik).

Kontakt

Har du frågor, funderingar eller i övrigt vill komma i kontakt med Södertörns högskola i ärenden som rör uppdragsutbildning kan du vända dig till uppdragsutbildning@sh.se.