Studie- och karriärvägledning

Agnieszka beskriver att det alltid finns mycket att göra som trainee och att dagarna kan se väldigt olika ut. Morgonen börjar vanligtvis med att hon organiserar sin dag genom att läsa mejl samt se över kalendern och Teams. Hon arbetar framför allt med administrativa uppgifter och en stor del av arbetet sker i digitala verktyg som SharePoint och Zoom. Hon arbetar med Community management av ambassadörerna för EU-karriär (EU Careers Student Ambassadors) samt att kommunicera med kandidater som sökt jobb på EU-institutioner genom att besvara frågor eller ändra deras personliga data. När hon har tid arbetar hon även ibland med att bidra till att förbättra användarvänligheten i olika system, genom att ge feedback och föreslå förbättringar ur ett UI- och UX-perspektiv. Redan under sina första dagar som trainee blev hon inbjuden till konferenser och utbildningar via EPSO och Traineeship Office. Hon deltar även i olika evenemang, möten och aktiviteter som arrangeras av ECTA (European Commission Trainees' Association) vid området PLUX (Place du Luxembourg). Dessutom har hon haft möjlighet att träffa Jessika Roswall, EU-kommissionär. Eftersom Sverige är representerat i Bryssel blir lunchträffar ett tillfälle att knyta kontakt med EU-tjänstemän.

Lunchen brukar också vara ett bra tillfälle att nätverka med andra trainees och lära känna kollegor. Agnieszka säger att hennes digitala kalender kommer väl till pass eftersom det är så mycket som händer. Eftermiddagarna brukar dock vara något lugnare än förmiddagarna, och för att skapa balans försöker hon då få in miljöombyten. Kanske genom att gå förbi ett café, ta en promenad eller arbeta färdigt hemifrån.

Eftersom Agnieszka kan välja mellan kontors- och distansarbete har hon också möjlighet att kombinera rollen som trainee med att vara en närvarande förälder. Hon arbetar åtta timmar per dag fördelat mellan 08 och 20, och behöver endast vara på kontoret två dagar i veckan. På fritiden i Bryssel besöker hon gärna museer och utställningar. Två favoriter som handlar om Europas utveckling är “House of European History” och “Experience Europa”.

Tips till dig som vill söka praktik inom EU

Agnieszka har flera praktiska tips till studenter och alumner som överväger praktik inom EU-institutioner. Ett tips är att söka boende direkt efter att du har tackat ja till praktiken. Eftersom det kan dröja flera veckor innan den första lönen är det bra att redan innan spara pengar inför flytten. Hon tipsar också om att beställa EU-kortet via Försäkringskassan. För att underlätta vid praktiska moment som folkbokföring, rekommenderar hon grundläggande kunskapar i franska eller holländska. För föräldrar som planerar att ta med barn till Bryssel rekommenderar hon att kontakta både kommunen du bor i nu och den du ska flytta till. Som förälder har du rätt att söka skolpeng, men det är viktigt att göra det i god tid eftersom Bryssels skolsystem kan vara lika konkurrensutsatt som bostadsköerna i Sverige.

Förutom de mer praktiska tipsen vill hon lyfta fram vikten av att nätverka, mingla, vara lyhörd och ödmjuk. Och sist men absolut inte minst – våga ställ många frågor under din tid som trainee!